Politique de confidentialité

1. PURPOSE OF THIS PRIVACY POLICY

This Privacy Policy defines our approach to the processing of personal data concerning you that we collect from you or that third parties communicate to us lawfully, as well as the purposes of such processing. It also describes your rights regarding our processing of your personal data, particularly under the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679).

La présente Politique de Confidentialité vous informe également sur la manière dont nous supprimons, actualisons ou transférons vos données à caractère personnel et/ou dont nous vous donnons accès à ces données. La présente Politique de Confidentialité est destinée à vous permettre de prendre des décisions en toute connaissance de cause quant à l’utilisation du Site et de nos Services et/ou de comprendre la manière dont nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos prestations de Services ou si vous postulez à une offre d’emploi auprès de nous. Nous vous invitons donc à prendre quelques instants pour en prendre connaissance.

We therefore invite you to take a few moments to read it. Please note that this Privacy Policy applies only to the use of personal data that we have collected from you.

2. WHO ARE WE? WHAT DO WE DO?

Strammer is a consulting and services company registered in the Paris trade register under number 507 558 096 and whose registered office is located at 11 bis rue Leroux – 75116 Paris.

Strammer carries out consulting and services activities in human resources (Recruitment, Consulting, Executive Support, Coaching) as well as other complementary advice and services to its customers and in accordance with the applicable laws where it is established.

3. HOW TO CONTACT US?

For any questions about this Privacy Policy or the application of your rights in accordance with this Privacy Policy, please contact us by sending an e-mail to the following address: contact@strammer.com Or by post to the following address: Strammer – DPO – Data Protection Officer – 11 bis rue Leroux – 75116 Paris.

4. WHAT PERSONAL DATA DO WE COLLECT?

We may collect personal data from you as part of our activities, including during your use of our Site, when you contact us or request information, when you choose our services, or as a result of the relationships you may have with one or more members of our team and our clients.

The main purposes of processing your personal data are to:

verify your identity,
provide our Services and Advice,
manage recruitment,
improve, develop, and market new Services,
follow up on requests you send us on the Site or within the framework of our Services,
resolve queries,
comply with any applicable law, court order, or other legal proceedings, as well as the requirements of regulatory authorities,
execute the contracts that bind us to you,
preserve our rights, our property, or our safety or those of third parties, including those of our other clients and users of the Site or our Services,
and respond to any other obligation required by law.

To achieve these objectives, we may process the following personal data:

If you are a visitor to the Site:

your last name, first name, title, and position,
your contact details, including the company that employs you, your e-mail address and, where applicable, your contact details on social networks,
demographic data, such as your professional address, your preferences, and your interests,
any other information of interest for the provision of Services (professional experience, training, etc.).

If you are an individual client, benefiting from our Services, or an individual prospect:

your last name, first name, title, and position,
your contact details, including the company that employs you and your e-mail address,
payment data,
information you provide us as part of the Service provision we perform for you, which depends on the nature of the instructions you addressed to Strammer,
relevant information required by "Know Your Customer" or anti-money laundering regulations and as part of onboarding procedures for new clients,
this may include evidence of the source of funds, at the beginning of the relationship and sometimes regularly throughout our relationship with clients; this information may be requested and/or obtained from third parties,
verification sources may include documentation we request from prospects and/or via the use of online sources,
information you transmit to us in order to participate in meetings or events, including your dietary choices which may reveal information about your health or religious beliefs,
any other information of interest for the provision of Services.

Strammer primarily serves companies that transmit their instructions (i.e., legal entities) and which are therefore, in principle, not data subjects within the meaning of the European Union General Data Protection Regulation.

However, in the context of transmitting these instructions, personal data may be sent to us (for example, personal data relating in particular to executives or staff members of our existing or potential client companies, personal data of a stakeholder, supplier, or buyer, including those relating to their advisors or their staff or persons with similar functions, as the case may be).

If you are an individual whose personal data we process in the context of our Service provision (notably individual clients or client companies), we may process various types of personal data depending on the Services provided, as indicated above.

This may involve personal data relating, in particular, to one of the executives or staff members of our existing or potential client companies, a stakeholder, a supplier, or a buyer, including personal data relating to their advisors, other advisors, or their staff or similar functions, as the case may be.

For example, in the case of recruitment consulting assignments, we may receive and then process information regarding your professional experience, your recommendations and references, their contact details, and the dates of your various previous employments.

We may also be required to process personal data concerning third parties based on instructions from our own clients or other natural or legal persons having a link with the file covered by our Service provision to our client.

This is a non-exhaustive list that reflects the varied nature of the personal data processed in the context of a firm's human resources consulting and services.

Regarding existing and potential clients, we also collect information that allows us to market our products and Services that may be of interest to you. In this regard, we collect the following data:

your last name, first name, title, and position,
other professional information, for example your position and the company for which you work,
fields or subjects that interest you,
additional information likely to be collected, for example events you attend, and possibly your dietary choices if you choose to communicate them to us, it being understood that they may give us indications about your health or religious beliefs, although this is not the purpose.

If you are a candidate for a position within one of our clients or a group entity:

your last name, first name, title, and position,
your contact details, including your e-mail address,
your curriculum vitae, including your age and/or gender if you indicate them to us, your academic background, your professional career, and any other similar subjects and information you choose to communicate to us,
other information of interest for potential recruitment.

5. HOW DO WE USE YOUR PERSONAL DATA?

We may use your personal data for the following purposes:

Our Consulting and Services Provisions:

We collect and store personal data that you voluntarily transmit to us during your use of the Site and/or the Services to enable us to perform the Services.

Please be aware that our General Terms and Conditions also apply to any provision of Consulting and Services on our part.

What is our legal basis?

Nous avons besoin de traiter vos données pour exécuter les obligations qui nous incombent en vertu du contrat que nous avons, le cas échéant, conclu avec vous. Nous pouvons également être amenés à utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de notre intérêt légitime à vous apporter le meilleur service client possible.

Customer Services

We need to process your data to perform the obligations incumbent upon us under the contract we have, where applicable, concluded with you. We may also use your personal data within our legitimate interest to provide you with the best possible customer service.

In each case, we may ask you for your contact details, as well as other personal data of interest for your Service request.

This information will be used to allow us to follow up on your requests.

What is our legal basis?

We use your personal data within our legitimate interest to provide you with the best possible customer service.

Business Management and Legal Compliance

We use your personal data for our business needs and legal compliance:

compliance with our legal obligations (including to any regulatory authority or competent body regarding human resources and IT services, "Know Your Customer" or anti-money laundering obligations, conflict of interest obligations or similar, including but not limited to the maintenance of mandatory insurance),
asserting our rights in court,
protecting the rights of third parties,
and within the framework of a business transaction.

What is our legal basis?

Our use of your personal data in the framework of a business transaction, to assert our rights in court, or to protect the rights of third parties is based on our legitimate interest or that of a third party. Regarding all other purposes described in this section, we have an obligation to use your personal data to comply with the legal obligations applicable to us.

Recruitment

We use your personal data for the following recruitment purposes:

for Strammer, including for an executive, partner, or associate position, for a training/internship contract or summer internship, or for support functions, whether the application was received online, by email, hard copy, or during an in-person request,
to ensure compliance with equal opportunity in accordance with applicable law, to guarantee the absence of discrimination based on gender, racial and ethnic origin, age, religion, sexual orientation, disability, or any other motive covered by local legislation.

What is our legal basis?

We will use your personal data in the framework of pre-contractual measures necessary prior to concluding a contract or in accordance with our legitimate interest to guarantee the best possible decision-making for our client or for Strammer regarding recruitment.

We will not process any special category of data except where applicable law authorizes us to do so or with your explicit consent.

Communications

Nous menons les activités marketing suivantes en utilisant vos données à caractère personnel :

par courrier postal
par e-mail

Nous utilisons les données que nous observons à votre sujet à partir des interactions avec notre Site, les communications e-mail qui vous sont adressées et/ou dans le cadre des Services (voir la rubrique Informations et Analyse des Clients ci-après pour des informations supplémentaires sur les données collectées et leurs modalités de collecte) afin de vous envoyer des communications.

What is our legal basis?

L’utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de prospection est fondée sur notre intérêt légitime à développer nos relations avec vous.

Nous vous enverrons des communications uniquement si vous nous avez donné votre consentement à ce titre, ou sauf opposition de votre part, lorsque la loi le permet.

Informations et Analyse des clients

Nous analysons vos coordonnées conjointement avec d’autres données à caractère personnel que nous observons vous concernant à partir de vos interactions avec notre Site, des communications que nous vous envoyons par e-mail et/ou dans le cadre de nos Services.

Lorsque vous nous avez donné votre consentement (dans le cas où un tel consentement est requis pas la loi), nous utilisons des cookies, des fichiers de suivi et autres technologies visant à collecter des données à caractère personnel qui se trouvent sur l’ordinateur et les logiciels que vous utilisez pour accéder au Site ou sur votre téléphone mobile. Ainsi, peuvent être collectées :

une adresse IP pour effectuer le suivi de la fréquentation du Site,
un identifiant de session pour effectuer le suivi des statistiques d’utilisation sur notre Site,
des informations concernant vos intérêts personnels ou professionnels, statistiques démographiques, expériences avec nos produits et préférences de contact.

Nos pages web contiennent des « cookies », des « balises web » ou des « balises pixel » (les «Balises »). Les Balises nous permettent de réaliser le suivi de la réception d’un e-mail qui vous est adressé, de compter les utilisateurs qui ont visité une page web ou ouvert un e-mail et de collecter d’autres types d’informations agrégées. Dès que vous cliquez sur un e-mail qui contient une Balise, vos coordonnées peuvent être ensuite croisées avec l’e-mail source et la Balise correspondante.

Dans certains de nos e-mails, nous utilisons une « URL cliquable » liée à certains sites web administrés par nos soins ou pour notre compte.

L’utilisation de ces informations nous permet d’estimer l’efficacité de nos contenus et la manière dont les visiteurs utilisent notre Site et nos Services. Nous savons ainsi quelles pages de notre Site attirent le plus nos visiteurs, quelles parties de notre Site présentent le plus d’intérêt et quel type d’offres nos utilisateurs inscrits aiment consulter.

Nous utilisons ces informations à des fins de prospection et de suivi client.

What is our legal basis?

Lorsque vos données ne sont pas anonymes, nous utilisons vos données à caractère personnel afin de répondre à notre intérêt légitime de vous garantir ainsi qu’à nos autres clients les meilleurs produits et services.

Si nous souhaitons utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que celles listées ci-dessus ou si nous venions à modifier les fins listées ci-dessus, nous vous en informerons à l’aide de vos coordonnées lorsqu’elles sont disponibles.

6. QUEL EST NOTRE FONDEMENT JURIDIQUE ?

De manière générale, nous avons besoin d’utiliser vos données à caractère personnel :

soit pour exécuter les obligations résultant de tout contrat qui nous lie,
soit pour répondre à notre intérêt légitime ou celui d’un tiers visant à assurer les meilleurs Services possibles,
soit pour nous conformer aux obligations légales qui nous sont incombées.

7. PERSONNES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Strammer est une société de conseils et services en matière de ressources humaines et toute information que nous collectons ou que vous nous communiquez peut être partagée avec et traitée par n’importe laquelle des entités pour les finalités indiquées ci-dessus seulement après avoir obtenu votre accord express.

Nous pourrons aussi partager vos données à caractère personnel avec les catégories de tiers suivantes lorsque cela est nécessaire :

nos conseils professionnels, par exemple des juristes et des comptables,
des autorités publiques ou de régulation,
des compagnies d’assurance offrant une couverture d’assurance de responsabilité civile professionnelle,
des organismes de régulation/des administrations fiscales/des registres de commerce et des sociétés,
des tiers auprès de qui nous externalisons certains services, dont, notamment, des services de traitement et de traduction de documents, des services de destruction de documents confidentiels, des prestataires de systèmes informatiques ou éditeurs de logiciels, des prestataires de services d’assistance informatique, des prestataires de conservation d’informations et de documents,
des tiers auxquels nous faisons appel dans le cadre des services que nous réalisons pour le compte de nos clients, par exemple des coachs, graphologues, des experts techniques, des évaluateurs… ,
des prestataires tiers pour nous assister avec des analyses de données clients, par exemple Google Analytics
des prestataires tiers de courrier postal ou de messagerie privée qui nous aident à vous délivrer nos campagnes de prospection par voie postale, ou vous remettre des documents relatifs à un dossier.

Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive et que d’autres circonstances pourraient nous amener à partager vos données à caractère personnel avec d’autres parties pour fournir les Services de la façon la plus efficace qui soit.

8. NOTRE UTILISATION DE COOKIES ET AUTRES TECHNIQUES SIMILAIRES

Sachez que notre Site utilise certaines Balises, certains fichiers de suivi et d’autres technologies. Nous vous invitons à visiter nos sites et services en navigation privée si vous souhaitez les désactiver.

Veuillez consulter notre Politique en matière de Cookies pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et la manière de les gérer et les supprimer.

9. ENTREPRENEURS TIERS ET AUTRES RESPONSABLES DU TRAITEMENT

Comme indiqué ci-dessus, nous pourrons être amenés à avoir recours à des tiers sous-traitants pour fournir les Services, qui pourront traiter vos données à caractère personnel en notre nom et selon nos instructions.

Il s’agit par exemple, notamment, de services de traitement et de traduction de documents, de services de destruction de documents confidentiels, de prestataires de systèmes informatiques ou d’éditeurs de logiciels, de prestataires d’assistance informatique, de fournisseurs de conservation de documents et d’informations. Nous menons les contrôles et vérifications nécessaires et mettons en place une documentation contractuelle avec tout sous-traitant auquel nous faisons appel afin de garantir un traitement approprié des données à caractère personnel par ce dernier, en conformité avec nos obligations légales et réglementaires.

Par ailleurs, nous pourrons désigner des prestataires externes responsables du traitement, le cas échéant pour fournir des Services (par exemple, des comptables, des avocats ou d’autres experts tiers. Lorsque nous le ferons, nous respecterons nos obligations légales et réglementaires concernant les données à caractère personnel, notamment, en mettant en place des garanties appropriées.

10. PAYS VERS LESQUELS NOUS TRANSFÉRONS VOS DONNÉES

Afin de vous fournir les Services, il se peut que nous soyons amenés à transférer vos données à caractère personnel vers d’autres pays que ceux où vous avez fourni ces données.

Si vous vous situez au sein de l’Espace Économique Européen (EEE), sachez que, lorsque cela est nécessaire pour réaliser les Services, nous transférons les données à caractère personnel vers des pays en dehors de l’EEE. (par exemple dans le cadre d’un recrutement situé au dehors de l’EEE.)

Dans ces cas, nous veillons à mettre en place les garanties appropriées afin de vous assurer un niveau adéquat de protection de vos données à caractère personnel conformément aux directives de la Commission Européenne.

11. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

En ce qui concerne les visiteurs du Site et de nos services en ligne, nous conserverons les données à caractère personnel pendant au moins trois ans à partir de la date de notre dernière interaction avec vous et conformément aux obligations qui nous sont imposées en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE ou toute loi équivalente applicable ailleurs dans le monde ou pendant des délais plus longs si nous y sommes tenus conformément à nos obligations réglementaires ou nos obligations en matière de responsabilité civile professionnelle.

En ce qui concerne la prestation de Services à un client, nous conserverons les données à caractère personnel pendant la durée de la relation contractuelle et au moins six ans à partir de la date de notre dernière interaction avec le client et conformément aux obligations qui nous sont imposées en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE ou une loi équivalente applicable ailleurs dans le monde ou pendant des délais plus longs si nous y sommes tenus conformément à nos obligations réglementaires ou nos obligations en matière de responsabilité civile professionnelle. Nous pourrons ensuite détruire ces fichiers sans préavis et sans encourir une quelconque responsabilité.

Nous pourrons supprimer les données à caractère personnel qui sont uniquement utilisées à court terme, par exemple pour des campagnes de prospection spécifiques.

12. CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous nous engageons à assurer la sécurité des données à caractère personnel qui nous ont été communiquées et nous avons mis en place des politiques de sécurité des systèmes d’information et des règles et mesures techniques appropriées pour protéger les données à caractère personnel placées sous notre contrôle contre les accès, les modifications, l’utilisation et la divulgation non autorisées ou la destruction illicite ou la perte accidentelle de ces données.

Tous nos partenaires, salariés, consultants, ouvriers et sous-traitants de données (c.-à-d. les personnes qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom, aux fins susmentionnées), qui ont accès aux données à caractère personnel et sont associés au traitement de celles-ci, sont tenus de respecter la confidentialité desdites données.

13. MODALITÉS D’ACCÈS À VOS DONNÉES ET AUTRES DROITS DONT VOUS JOUISSEZ

Vous disposez des droits suivants au regard des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons :

Votre droit d’accès

Sur demande de votre part, nous vous indiquerons si nous traitons vos données à caractère personnel et, au besoin, vous remettrons une copie desdites données (ainsi que certains autres renseignements). Toute demande de copies supplémentaires de votre part pourra entraîner la facturation de frais raisonnables.

Votre droit de rectification

Dans le cas où les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet seraient inexactes ou incomplètes, vous avez le droit d’en demander la rectification.

Votre droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander de supprimer ou retirer vos données à caractère personnel dans certains cas, par exemple lorsque nous n’en avons plus besoin ou en cas de retrait de votre consentement (selon le cas). Si vous avez le droit de faire supprimer vos données et que nous les avons rendues publiques, nous prendrons des mesures raisonnables, compte tenu des technologies disponibles pour informer les tiers qui traitent les données dont vous avez demandé l’effacement.

Votre droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de « bloquer », voire limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas, par exemple lorsque vous contestez l’exactitude desdites données à caractère personnel ou que vous vous nous faites part de votre opposition.

Votre droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, dans certains cas prévus par la règlementation applicable d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez remises (dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.

Votre droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, et nous y mettrons fin :

si ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime ou celui d’un tiers pour traiter vos données à caractère personnel, sauf si le traitement répond à nos intérêts légitimes impérieux,
ou en cas de traitement de vos données à caractère personnel pour des finalités de prospection.

Vos droits dans le cadre d’une prise de décision automatisée et d’un profilage

Vous avez le droit ne de pas être soumis à une décision qui est fondée sur un traitement exclusivement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques ou des effets vous affectant de manière significative, à moins que le profilage ne soit nécessaire à la conclusion ou l’exécution d’un contrat entre vous et nous ou au respect de nos obligations légales.

Votre droit de retirer votre consentement

Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela porte atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Votre droit au testament numérique

Vous pouvez fournir des directives générales ou spécifiques relatives au sort des données à caractère personnel vous concernant après votre décès

Votre droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si vous avez une inquiétude concernant tout aspect de nos pratiques en matière de protection de la vie privée, y compris la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente. (CNIL – www.cnil.fr)

Sachez que certains de ces droits peuvent être limités lorsque prévaut pour nous un intérêt impérieux ou l’obligation légale de poursuivre le traitement des données ou lorsque les données ne peuvent pas être divulguées en raison de nos obligations professionnelles.

14. COLLECTE D’INFORMATION PAR DES SITES ET SPONSORS TIERS

Le Site contient des liens vers d’autres sites dont les pratiques de collecte d’information peuvent différer des nôtres. Les visiteurs sont priés de consulter les politiques de confidentialité des autres sites. En effet, Dirigeants & Partenaires n’exerce aucun contrôle sur les informations qui sont communiquées à ces tiers ou collectées par ces derniers.

15. MODIFICATIONS À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons apporter des modifications périodiques à la présente Politique de Confidentialité. Afin de nous assurer que vous avez toujours connaissance de la façon dont nous utilisons vos données à caractère personnel, nous mettrons à jour la présente Politique de Confidentialité périodiquement afin de refléter toute modification de la façon dont nous utilisons vos données à caractère personnel.

Nous pourrons aussi apporter des modifications nécessaires afin de respecter les changements de la législation et règlementation en vigueur. Dans la mesure du possible, nous vous notifierons de tout changement important. Nous vous encourageons toutefois à consulter la présente Politique de Confidentialité régulièrement pour savoir comment nous utilisons vos données à caractère personnel.

Strammer Holding is committed to ensuring that the collection and processing of your data, carried out via the strammer.com website, comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the French Data Protection Act (Loi Informatique et Libertés).

Each form limits the collection of personal data to what is strictly necessary (data minimization) and specifies, in particular:

The objectives of collecting this data (purposes);
Whether the data is mandatory or optional for managing your request;
Who will have access to it.

Personal data collected through the services offered on the strammer.com website is processed using secure protocols and enables Strammer Holding to manage requests received within its IT applications (newsletter management and contact forms).

In accordance with the French Data Protection Act of January 6, 1978, you have the right to access, rectify, modify, and delete data concerning you. You may exercise this right in several ways:

By email using the contact form; formulaire;
en envoyant un courrier à : Strammer, 18, Rue Royale 75008 Paris

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.